DENTKM WEB SİTESİ VE RANDEVVU BAŞVURULARI KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, dentkm.com internet sitesi üzerinden yürütülen iletişim ve randevu başvurularında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak veri sorumlusu Özel Dentgrp Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Klinik”) tarafından bilgilendirilmektesiniz.

Adres: Seyfi Demirsoy Caddesi No:13/B Buca / İzmir
MERSİS No: 0685052988800001
Telefon: 0232 452 74 52
E-posta: info@dentkm.com
KEP: dentgrp@hs01.kep.tr

2. Kapsam ve toplanan kişisel veriler

Bu metin, internet sitemizi ziyaret etmeniz ve internet sitesi üzerinden iletişim veya randevu talebinde bulunmanız kapsamında yürütülen veri işleme faaliyetlerini kapsar.

Başvurunuz kapsamında adınız, soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz, talep ettiğiniz randevu tarihi, klinik ve hekim tercihiniz ile başvurunuza ilişkin yazışma ve işlem bilgileri işlenir.

İnternet sitesinin güvenli şekilde işletilmesi kapsamında IP adresi, erişim zamanı ve sistem işlem kayıtları gibi teknik veriler işlenebilir.

Randevu başvurusu sırasında tıbbi rapor, radyografi, sağlık geçmişi veya tedavi fotoğrafı paylaşmanız gerekmez. Muayene, teşhis ve tedavi kapsamında işlenen sağlık verileri hakkında ilgili hizmet sürecinde ayrıca aydınlatma yapılır.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Randevu talebinizin alınması, değerlendirilmesi, randevunun planlanması ve bu konuda sizinle iletişim kurulması: Ad, soyad, iletişim ve randevu bilgileriniz; KVKK’nın 5/2-c maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla veri işlemenin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak işlenir.

• Genel bilgi taleplerinizin yanıtlanması ve başvurularınızın takibi: Kimlik, iletişim ve yazışma bilgileriniz; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla başvuruların karşılanmasına ilişkin meşru menfaatimiz kapsamında KVKK’nın 5/2-f maddesine dayanılarak işlenir.

• İnternet sitesinin ve başvuru sistemlerinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi: Teknik işlem kayıtları; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla bilgi güvenliğinin sağlanmasına ilişkin meşru menfaatimiz kapsamında KVKK’nın 5/2-f maddesine dayanılarak işlenir.

• Yetkili makamların hukuka uygun taleplerinin karşılanması ve yasal başvuruların sonuçlandırılması: Talebin gerektirdiği kişisel veriler, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla KVKK’nın 5/2-ç maddesine dayanılarak işlenir.

• Uyuşmazlıklarda hakların kullanılması ve korunması: İlgili başvuru ve işlem kayıtları, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması halinde KVKK’nın 5/2-e maddesine dayanılarak işlenir.

4. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitesindeki randevu formunu doldurmanız, belirtilen iletişim kanalları üzerinden bize başvurmanız ve internet sitesini kullanmanız sırasında elektronik ortamda, otomatik veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanır.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, hukuken geçerli bir talep veya bildirim yükümlülüğü bulunması halinde, talep veya yükümlülükle sınırlı olarak yetkili kamu kurumlarına ve yargı mercilerine aktarılabilir.

[YAYIM ÖNCESİ TAMAMLANACAK: Form kayıtlarına erişen veya bu kayıtları barındıran hosting, e-posta, yazılım, teknik destek ve randevu hizmeti sağlayıcıları; bunlara aktarılan veri kategorileri, aktarım amaçları ve hukuki sebepleri gerçek işleyişe göre belirtilmelidir. Kuşadası kliniği ayrı bir tüzel kişilikse bu kliniğe yapılan aktarım ayrıca açıklanmalıdır. Yurt dışına aktarım varsa kullanılan hizmet, alıcı grubu, aktarım amacı ve KVKK’nın 9. maddesi kapsamında uygulanan aktarım mekanizması yazılmalıdır.]

6. Saklama ve silme

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. İşlenmesini gerektiren sebeplerin tamamı ortadan kalktığında mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız ve başvuru yolları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak üzere taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgiler ve talebinizin açıklamasıyla birlikte;

• Seyfi Demirsoy Caddesi No:13/B Buca / İzmir adresine yazılı olarak,
• dentgrp@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta yoluyla,
• Daha önce Kliniğimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak info@dentkm.com adresine

iletebilirsiniz. Mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemlerini kullanma hakkınız saklıdır.

Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Bu aydınlatma metni, kişisel verilerinizin işlenmesine veya görsellerinizin paylaşılmasına ilişkin açık rıza beyanı değildir.